초보자도 5분 만에 끝내는 여권발급 신청서 작성의 A to Z (매우 쉬운 방법)

초보자도 5분 만에 끝내는 여권발급 신청서 작성의 A to Z (매우 쉬운 방법)

목차

1. 들어가며: 여권 발급, 신청서 작성부터 시작!
2. 여권발급 신청서 견본 미리보기 및 구비 서류 체크리스트
3. 여권발급 신청서 작성 방법: 항목별 완벽 가이드
   • 개인 인적 사항 작성 (신분 확인 정보)
   • 연락처 및 국내외 비상 연락처 기재
   • 신청 여권 종류 및 기간 선택 (일반 여권, 복수 여권)
   • 사진 부착 및 서명란 작성
   • 법정 대리인 동의서 (미성년자 해당)
4. 작성된 신청서 제출 및 유의사항
5. 여권 발급 수수료 및 소요 기간 안내
6. 마무리하며: 성공적인 여권 발급을 위한 마지막 조언

1. 들어가며: 여권 발급, 신청서 작성부터 시작!

당겨주세요!

해외여행, 유학, 출장 등 해외로 나가기 위한 첫걸음은 바로 ‘여권 발급’입니다. 복잡하고 어렵게만 느껴졌던 여권발급 신청서 작성! 하지만 걱정하지 마세요. 이 글에서는 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 여권발급 신청서 견본을 바탕으로 매우 쉬운 방법을 상세하게 알려드립니다. 미리 준비하고 꼼꼼하게 작성한다면, 시간을 절약하고 오류 없이 한 번에 여권을 발급받을 수 있습니다. 이제부터 단계별로 신청서 작성 과정을 자세히 살펴보겠습니다.

2. 여권발급 신청서 견본 미리보기 및 구비 서류 체크리스트

여권 발급을 위해 가장 먼저 해야 할 일은 신청서 양식을 숙지하고, 필요한 구비 서류를 빠짐없이 준비하는 것입니다. 여권발급 신청서는 민원 창구(시청, 구청 등)에 비치되어 있지만, 미리 외교부 여권 안내 홈페이지 등에서 견본을 확인하거나 다운로드하여 미리 연습해 볼 수 있습니다. 일반적인 성인의 여권 발급에 필요한 기본 서류는 다음과 같습니다.

구비 서류는 신청자의 나이(미성년자), 병역 의무 여부, 긴급 여권 신청 등 상황에 따라 달라질 수 있으므로, 방문 전 해당 기관 또는 외교부 홈페이지를 통해 정확하게 확인하는 것이 중요합니다. 특히 사진 규격이 엄격하므로 규격에 맞는 사진을 준비하는 것이 재방문을 막는 가장 쉬운 방법입니다.

3. 여권발급 신청서 작성 방법: 항목별 완벽 가이드

여권발급 신청서는 크게 개인 인적 사항, 신청 정보, 서명 및 동의란 등으로 구성되어 있습니다. 각 항목을 견본에 따라 정확하게 작성하는 방법을 자세히 안내합니다.

개인 인적 사항 작성 (신분 확인 정보)

이 부분은 신청자의 신원을 확인하는 가장 중요한 정보입니다.

1. 성명 (한글): 주민등록등본상의 한글 성명 전체를 정확하게 기재합니다.
2. 성명 (로마자): 여권에 표기될 영문 성명입니다. 이미 구여권이 있다면 동일하게 작성해야 합니다. 처음 발급받는 경우, 표준 로마자 표기법을 따르되, 가족 구성원 간 통일성을 고려하여 신중하게 결정해야 합니다. 한번 결정된 로마자 성명은 특별한 사유 없이는 변경이 매우 어렵습니다.
3. 주민등록번호: 본인의 주민등록번호 13자리를 정확히 기재합니다.
4. 등록기준지: 옛 본적지입니다. 최근에는 가족관계증명서를 통해 확인할 수 있습니다.
5. 주소: 현재 거주하고 있는 주소(등본상 주소)를 상세하게 기재합니다.

연락처 및 국내외 비상 연락처 기재

신청 과정 중 문제 발생 시 연락을 취하거나 긴급 상황 시 연락할 수 있는 정보를 기재합니다.

1. 전화번호: 자택 또는 휴대전화 번호 중 연락 가능한 번호를 기재합니다. 주로 휴대전화 번호를 기재하는 것이 일반적입니다.
2. 국내 비상 연락처: 국내에서 연락 가능한 가족이나 지인의 이름과 연락처를 기재합니다. 신청인 본인의 연락처가 아닌, 비상 시 연락이 닿을 수 있는 타인의 정보여야 합니다.
3. 국외 비상 연락처 (선택): 해외 체류 중 비상 상황 발생 시 연락할 사람의 정보를 기재하며, 필수는 아니지만 작성하는 것을 권장합니다.

신청 여권 종류 및 기간 선택 (일반 여권, 복수 여권)

신청할 여권의 종류와 유효 기간을 선택합니다. 일반적인 여행 목적의 성인은 ‘일반 여권’, ‘복수 여권’을 선택하며, 유효 기간은 10년(성인 기준)이 가장 일반적입니다.

1. 여권 종류: 일반 여권(비전자여권 포함) / 관용 여권 / 거주 여권 중 해당되는 항목에 체크합니다. 대부분의 일반인은 ‘일반 여권’에 체크합니다.
2. 유효 기간: 성인의 경우 10년이 일반적입니다. (미성년자는 최대 5년) 원하는 기간에 체크합니다.
3. 면수: 26면 또는 58면 중 선택합니다. 58면 여권은 비자나 출입국 스탬프를 많이 찍는 경우 유용하며, 수수료 차이가 크지 않으니 신중하게 결정합니다.

사진 부착 및 서명란 작성

사진과 서명은 본인 확인의 핵심입니다.

1. 사진 부착: 준비한 여권용 사진(규격 엄수) 1매를 정해진 위치에 풀로 부착합니다. 사진이 훼손되지 않도록 주의해야 합니다.
2. 서명: 반드시 본인이 직접 정자로 서명해야 합니다. 서명은 추후 여권 속 서명으로 사용되므로, 여권 분실이나 훼손 시 본인 확인을 위해 중요하며, 신분증상의 서명과 일치하는 것이 일반적입니다. 미성년자의 경우도 자필 서명을 원칙으로 합니다. (만 13세 미만 제외)

법정 대리인 동의서 (미성년자 해당)

만 18세 미만 미성년자의 경우, 법정 대리인(부모 등)의 동의서가 필요합니다. 동의서 양식은 신청서 뒷면 등에 포함되어 있으며, 법정 대리인의 인적 사항, 동의 내용, 서명 등이 필수적으로 기재되어야 합니다. 또한, 법정 대리인의 신분증 사본과 기본 증명서(또는 가족관계증명서) 등 관계를 증명하는 서류도 함께 제출해야 합니다.

4. 작성된 신청서 제출 및 유의사항

작성 완료된 신청서와 구비 서류는 시청, 구청 등 여권 민원실에 직접 방문하여 제출합니다. 우편 접수는 불가능하며, 반드시 본인이 방문해야 합니다. 다만, 18세 미만 미성년자나 질병·장애 등으로 인해 본인 방문이 어려운 경우 대리 신청이 가능합니다. 대리 신청 시에는 추가적으로 대리인의 신분증과 위임장, 관계 증명 서류 등이 필요합니다.

제출 시 유의사항:

1. 정확성: 작성된 모든 정보가 신분증이나 제출 서류와 일치하는지 최종적으로 확인합니다.
2. 서류 누락: 준비된 모든 구비 서류가 빠짐없이 제출되었는지 체크리스트를 통해 재확인합니다.
3. 접수 후 확인: 접수 담당 직원이 서류를 검토할 때, 요청하는 추가 정보나 수정 사항에 즉시 대응할 수 있도록 합니다.

5. 여권 발급 수수료 및 소요 기간 안내

여권 발급에는 일정 수수료가 발생하며, 이는 선택한 여권 종류(복수/단수), 유효 기간, 면수 등에 따라 달라집니다. 수수료는 신청 당일 현장에서 현금 또는 카드로 납부할 수 있습니다. 예를 들어, 성인(만 18세 이상) 기준 10년 유효 기간의 58면 복수 여권은 약 53,000원(2024년 기준, 변동 가능) 정도입니다.

여권 발급 소요 기간은 접수처의 업무량에 따라 유동적이지만, 일반적으로 평일 기준 4일에서 7일 정도 소요됩니다. 여권이 완성되면 신청 시 기재한 휴대전화 번호로 ‘여권 발급 완료’ 문자가 발송됩니다. 문자를 받은 후 접수했던 기관을 재방문하여 신분증과 접수증을 제시하고 여권을 수령하면 됩니다. 대리 수령은 원칙적으로 불가능하며, 본인이 직접 수령해야 합니다. (단, 18세 미만 미성년자 등 일부 예외 있음)

6. 마무리하며: 성공적인 여권 발급을 위한 마지막 조언

여권발급 신청서 작성부터 제출, 수령까지의 과정을 상세히 안내해 드렸습니다. 핵심은 ‘정확한 정보 기재’와 ‘꼼꼼한 구비 서류 준비’입니다. 신청서를 작성할 때는 특히 로마자 성명, 생년월일, 서명 부분에 오류가 없도록 집중하고, 여권용 사진 규격이 엄격하다는 점을 다시 한번 강조합니다. 이 글에서 제시한 매우 쉬운 방법을 따라 신청서 작성을 성공적으로 마무리하고, 곧 다가올 해외여행을 준비하시길 바랍니다.