✈️ 3분 컷! 일본 입국신고서 온라인 작성, 실패 없는 ‘매우 쉬운 방법’ A to Z
목차
- 일본 입국 절차, 왜 온라인 작성이 필수인가요?
- 비지트 재팬 웹(Visit Japan Web) 접속 및 계정 생성
- 초기 언어 설정 및 이용 약관 동의
- 이메일 등록 및 비밀번호 설정
- 이용자 정보 등록: 본인 정보 입력
- 여권 정보 입력 방법 (카메라 스캔 vs 수동 입력)
- 체류 국가 및 직업 등 필수 정보 입력
- 동반 가족 정보 등록 (해당 시)
- 입국/귀국 예정 등록: 여행 일정 및 숙소 정보 입력
- 여행 정보 입력: 일본 도착 예정일 및 항공사/편명
- 일본 내 연락처 (숙소 정보) 입력의 중요성
- 필수 절차 1: 검역 절차 (패스트 트랙) 사전 등록 (현재는 선택 사항)
- 필수 절차 2: 입국 심사 및 세관 신고 준비
- 외국인 입국 기록 (입국 심사) 작성 방법
- 세관 신고 준비 (휴대품/별송품 신고) 작성 방법
- QR 코드 발급 및 현지 사용 방법
- 각 절차별 QR 코드 확인 및 스크린샷 저장
- 입국 심사 및 세관 신고 시 QR 코드 사용
1. 일본 입국 절차, 왜 온라인 작성이 필수인가요?
과거 일본 입국 시에는 기내에서 배부하는 종이 입국신고서와 세관신고서를 직접 손으로 작성해야 했습니다. 그러나 2022년 11월부터 본격적으로 도입된 비지트 재팬 웹(Visit Japan Web, VJW) 서비스를 이용하면, 이 모든 과정을 출국 전에 온라인으로 미리 완료할 수 있습니다. 이는 입국 심사대와 세관 검사대에서 종이 서류 제출 대신 생성된 QR 코드를 스캔하는 방식으로 대체되어 심사 시간을 획기적으로 단축시켜 줍니다. 특히, 여행 성수기나 대규모 인파가 몰릴 때 VJW의 사전 등록은 ‘매우 쉬운 방법’이자 필수적인 시간 절약 전략입니다. 종이 서류 작성에 익숙하지 않거나, 실수를 줄이고 싶은 분들에게도 가장 권장되는 방법입니다.
2. 비지트 재팬 웹(Visit Japan Web) 접속 및 계정 생성
초기 언어 설정 및 이용 약관 동의
당겨주세요!
비지트 재팬 웹은 웹사이트 형태로 제공되며, 모바일 환경에서도 최적화되어 있습니다. 접속 후 가장 먼저 화면 상단 또는 우측에서 ‘언어 설정’을 클릭하여 ‘한국어’를 선택합니다. 이어서 ‘새로운 계정 만들기’를 선택하면, VJW 이용에 필요한 이용 약관 및 개인정보 취급에 대한 내용을 확인하게 됩니다. 모든 약관에 동의해야 다음 단계로 진행할 수 있습니다.
이메일 등록 및 비밀번호 설정
계정 생성은 이메일 주소 등록과 비밀번호 설정으로 이루어집니다. 본인이 자주 사용하는 유효한 이메일 주소를 입력하고, 보안을 위해 영문 대문자, 소문자, 숫자, 기호 중 2종류 이상을 조합하여 10자 이상의 비밀번호를 설정합니다. 입력한 이메일로 ‘확인 코드(인증 코드)’가 발송되며, 이 코드를 웹사이트에 입력하면 계정 생성이 완료됩니다. 이메일 스팸함을 반드시 확인해야 합니다.
3. 이용자 정보 등록: 본인 정보 입력
계정 생성 후 가장 먼저 해야 할 일은 여행자 본인의 상세 정보를 등록하는 것입니다. 등록된 정보는 이후의 입국 심사 및 세관 신고서 작성에 자동으로 연동되어 반복 입력을 방지합니다.
여권 정보 입력 방법 (카메라 스캔 vs 수동 입력)
가장 시간을 단축할 수 있는 방법은 ‘여권 정보 카메라로 판독’ 기능입니다. 스마트폰 카메라로 여권 사진이 있는 페이지 전체를 인식시키면, 이름, 생년월일, 성별, 국적, 여권 번호, 여권 만료일 등이 자동으로 입력됩니다. 만약 카메라 인식이 어렵거나 오류가 발생할 경우, ‘직접 입력’을 선택하여 여권과 동일하게 정보를 수기로 입력할 수 있습니다. 특히, 여권 번호와 만료일 등은 오타가 없도록 신중하게 확인해야 합니다.
체류 국가 및 직업 등 필수 정보 입력
여권 정보 입력 후에는 일본에 도착하기 직전에 체류했던 국가, 그리고 본인의 직업 등을 간단히 선택하거나 입력해야 합니다. 이 정보는 입국 심사 과정에서 필요한 기본 자료로 활용됩니다.
4. 동반 가족 정보 등록 (해당 시)
혼자 여행하는 경우가 아니라, 유아 등 스스로 절차를 진행하기 어려운 동반 가족이 있는 경우 이 단계에서 정보를 추가합니다. 여기서 등록하는 가족은 본인과 동일한 항공편으로 입국하며, 동일 세대인 가족에 한정됩니다. 성인 동반자의 경우 개별적으로 VJW 계정을 생성하여 진행하는 것이 원칙입니다. 동반 가족의 여권 정보를 본인 정보 등록과 동일한 방식으로 입력합니다.
5. 입국/귀국 예정 등록: 여행 일정 및 숙소 정보 입력
이제 실제 여행에 대한 정보를 등록할 차례입니다.
여행 정보 입력: 일본 도착 예정일 및 항공사/편명
일본 도착 예정일, 그리고 일본으로 향하는 항공편의 항공사(Air Carrier)와 편명(Flight Number)을 정확하게 입력해야 합니다. 예를 들어, 대한항공 KE705편이라면, 항공사 드롭다운 메뉴에서 ‘대한항공’을 선택하고 편명에 ‘705’를 입력하는 식입니다. 이 정보는 입국 심사 시스템과 연동되므로 정확한 입력이 매우 중요합니다.
일본 내 연락처 (숙소 정보) 입력의 중요성
일본 내 연락처에는 여행 기간 동안 가장 먼저 묵게 될 숙소의 상세 정보를 입력해야 합니다. 우편번호를 먼저 입력하면 주소가 자동 검색되는데, 여기서 숙소의 도도부현(도쿄도, 오사카부 등)부터 시/구/정/촌, 그리고 상세한 건물 이름이나 방 번호까지 빠짐없이 입력합니다. 숙소의 전화번호 또한 필수 입력 사항입니다. 이 정보는 비상 상황 발생 시 연락처로 사용될 수 있으며, 입국 심사 과정에서 체류 목적을 확인하는 중요한 자료가 됩니다. 숙소 정보를 정확히 입력하지 않으면 입국 심사대에서 심사가 지연될 수 있습니다.
6. 필수 절차 1: 검역 절차 (패스트 트랙) 사전 등록 (현재는 선택 사항)
과거 코로나19 팬데믹 시기에는 ‘패스트 트랙(Fast Track)’이라는 이름으로 백신 접종 증명서나 음성 증명서 등을 미리 등록하는 검역 절차가 필수였습니다. 현재는 특별한 감염병 확산 시기가 아니라면, 대부분 이 검역 절차 등록은 필수가 아니거나 폐지된 경우가 많습니다. 하지만 VJW 시스템은 이 메뉴를 여전히 가지고 있을 수 있으므로, 현재 시점의 일본 정부 지침에 따라 등록 필요성을 확인하고 진행합니다. 등록이 필요하지 않다면 과감하게 건너뛰어도 무방합니다.
7. 필수 절차 2: 입국 심사 및 세관 신고 준비
VJW를 이용하는 가장 핵심적인 목적입니다. 종이 서류를 대체하는 두 가지 절차, 즉 외국인 입국 기록과 세관 신고를 온라인으로 작성합니다.
외국인 입국 기록 (입국 심사) 작성 방법
이 항목은 과거 기내에서 작성하던 종이 ‘외국인 입국 기록’을 온라인화한 것입니다. 일본 방문 목적(관광, 비즈니스 등), 예상 체류 기간, 일본 내 연락처(앞서 입력한 숙소 정보가 자동 반영됨), 그리고 범죄 경력, 강제 퇴거 이력 등 입국 거부 사유에 해당하는 사항이 있는지에 대한 질문에 ‘예/아니오’로 답변해야 합니다. 대부분의 일반 관광객은 모든 질문에 ‘아니오’를 선택하게 됩니다.
세관 신고 준비 (휴대품/별송품 신고) 작성 방법
이 항목은 과거 종이 ‘휴대품・별송품 신고서’를 온라인화한 것입니다. 주요 질문은 면세 범위를 초과하는 물품 소지 여부, 금지된 물품(총기, 마약, 위조품 등) 소지 여부, 상업용 물품 소지 여부, 현금/수표 등 지불 수단의 한도 초과 소지 여부 등에 대한 ‘예/아니오’ 답변으로 구성됩니다. 이 또한 일반적인 여행객이라면 대부분 질문에 ‘아니오’를 선택합니다. 만약 면세 범위를 초과하는 고가품(예: 시계, 명품 가방)을 소지했거나 신고할 물품이 있다면 ‘예’를 선택하고 상세 내용을 입력해야 합니다. 허위 신고 시 불이익을 받을 수 있으므로 정확하게 작성하는 것이 중요합니다.
8. QR 코드 발급 및 현지 사용 방법
모든 필수 정보를 입력하고 나면, 최종적으로 각 절차에 사용할 QR 코드가 발급됩니다.
각 절차별 QR 코드 확인 및 스크린샷 저장
비지트 재팬 웹의 메인 화면으로 돌아가면 ‘입국 심사’와 ‘세관 신고’ 두 항목에 대해 각각 ‘QR 코드 표시’ 버튼이 활성화된 것을 확인할 수 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 심사대에서 사용될 고유한 QR 코드가 화면에 나타납니다. 이 화면을 반드시 스마트폰에 스크린샷으로 저장해 두는 것이 ‘매우 쉬운 방법’의 핵심입니다. 일본 도착 후 인터넷 연결이 불안정하거나 데이터 로딩 시간이 길어질 때를 대비하여 오프라인에서도 바로 사용할 수 있게 준비하는 것입니다.
입국 심사 및 세관 신고 시 QR 코드 사용
일본 공항에 도착하여 입국 심사대(Immigration)에 도착하면, 심사관에게 여권과 함께 스크린샷으로 저장해 둔 입국 심사용 QR 코드를 제시하고 스캐너에 인식시킵니다. 이후 짐을 찾고 세관 검사대(Customs)로 이동하여 세관 신고용 기계에 세관 신고용 QR 코드를 스캔하면, 심사관과의 대면 없이 신속하게 통과할 수 있습니다. 이처럼 VJW를 통한 사전 준비는 종이 서류 작성의 번거로움 없이 가장 빠르고 쉽게 일본 입국 절차를 완료하는 핵심 노하우입니다.